L活

貸付先、利率、貸付金、日付、年月日、摘要、貸付額、受取利息、返済額、残高、対象日数、受取利息金額

日本産業の佐藤様より、鈴木部長宛に入電。鈴木は外出中。明日の会議時間14:00からが、16:00に変更になった旨、ご伝言頂きたいとの事。かける側、受ける側、ダイヤルする、①お電話ありがとうございます。(会社名)、担当(担当名)でございます。(会社名)、(担当名)、②私、日本産業の佐藤と申します。③日本産業の佐藤様でいらっしゃいますね。いつもお世話になっております。④こちらこそお世話になっております。恐れ入りますが、鈴木様はいらっしゃいますでしょうか?、⑤申し訳ございません。鈴木は只今外出しております。16 時に戻る予定となっておりますが、いかがなさいますか?、⑥それではお手数ですが、ご伝言をお願いできますでしょうか?、⑦かしこまりました。お願い致します。⑧はい。明日の14:00からの会議が16:00からに変更になりました。その旨お伝えいただけますでしょうか?、⑨かしこまりました。では、確認させていただきます。明日の会議が、14:00から16:00にご変更ということでよろしいでしょうか?、⑩はい。お間違えございません。⑪念の為、ご連絡先も伺ってよろしいでしょうか?、⑫はい。では申し上げます。⑬ありがとうございます。番、日本産業の佐藤様でよろしいでしょうか?、⑭さようでございます。⑮では、鈴木が戻りましたら申し伝えます。本日は私、(部署名)の(担当名)が承りました。失礼致します。⑯失礼致します。

点検日時、用途、食品別に名称記入、現場点検者の確認サイン、食品衛生責任者の確認サイン、改善内容

出席票、年月日、開催、町内会通常総会、出席、住所、氏名印、本票を受付、切り取り線、委任状、欠席、通常総会議決権、代理人

日付、場所、チーム名、監督名、主将、副主将、マネージャ、背番号、ポジション、選手名、背番号

場所、年月、補充、日、曜、床、壁、便器、洗面台、ごみ箱、トイレットペーパー、ハンドソープ、担当者、印、点検者

これは従業員が受け取った給与や給与に関連する情報を証明するための文書で、ざっくりいうと「任意の期間にどのくらい給与収入があったかを証明する書類」です。
銀行口座開設や住宅ローンの申請、税務申告、公的手当の申請などさまざまな目的で利用されます。
ここでは、指定された年月からの賃金支給額と賞与支給額、その総額を明示します。

(名称)、(目的)、(活動)、(会員)、(役員)、(代表)、(運営委員会)、(事務・会計)、(活用)、(解散)、(規約改正)、(その他)、附則

新規、変更、年、月、日、様、所属、管理者、印、下記の通り育児休業者を報告します、コード、社員番号、所属、氏名、該当する子の生年月日、新規、育休期間、既届期間、変更、更新期間、振込先、金融機関名、支店名、口座番号、名義、カタカナ

天候、承認、校長、教頭、管理者、記入者、１日水泳延べ人数、早朝、1時限、２時限、３時限、４時限、５時限、６時限、部活、気温、水温、残留塩素、透明度、危険物・異物有無、排水口のふた、合計数、特記事項（連絡）

いらっしゃいませ、お名前、予約人数をお書きください、シート番号年月日、受付番号、お名前(カタカナ)、人数、受付番号

銀行、支店、年月、帳簿残高(1)、未取付小切手合計(2)、内訳、振出日、振出先、小切手番号、銀行預金残高記載額(3)=(1)+(2)、金額、落帳日

承認、担当者、銘柄、No.、日付、月日、摘要、増加、単価、数量、減少、金額、残高

1.売掛金残高は企業の財務諸表に影響するため、残高確認を通じて売掛金の正確性を保証することが求められます。金額や内容の相違がないことを取引先から確認することで、企業の決算書に記載される売掛金残高が信頼できるものであることが証明されます。
2.売掛金残高の相互確認を行うことで、企業側と取引先側の帳簿内容に食い違いがないかを確認できます。特に、未回収の売掛金に関する誤解や不一致がないかを明確にできるため、将来のトラブルを未然に防ぐことができます。
3.売掛金が長期間未回収である場合、資金繰りに悪影響を与えるリスクがあります。確認書を通じて残高を定期的にチェックすることで、取引先からの支払いが遅延している場合や、回収リスクが高まっている取引先の早期発見が可能になります。
4.決算時の売掛金残高確認は、監査の観点からも内部統制の一環とみなされます。第三者の確認が取れている売掛金残高は、企業の内部統制の充実を示し、監査の過程でも信頼性が高いと評価されます。
5.売掛金残高確認書を通じて、企業側が適切に取引先の債務を管理し、透明性を保とうとしている姿勢を示すことができます。これにより、取引先にとっても信頼できるパートナーとして評価され、今後の取引関係を円滑に進める土台を築くことができます。
このように売掛金残高確認書は、企業の財務の正確性を保ち、リスクを管理し、取引先との良好な関係を維持する上で欠かせない役割を果たします。

外部からの電話や届け物、来客に対して不在の場合等、いわゆる伝言メモを残すことがあります。
これは、不在の際に受けた電話の内容や来客等を正確に伝えることができ、必要な対応を素早く行え円滑なコミュニケーションの維持につながります。
また、記録を残しておくことは、後で必要な情報を振り返るために役立ちます。
このシートには伝言等を記入する欄も設けており、より詳細な情報を残すことができます。

No.、日付、時間、会社名、部署名/役職名、氏名、用件、アポイント、来社退社、有・無、応対者

罫線付き 縦8行

苦情処理簿は、苦情対応の透明性を確保し、組織全体の信頼性を向上させるための重要なツールです。
苦情の記録と対応履歴を一元的に管理することで、迅速かつ適切な対応が可能となり、顧客満足度の向上に寄与します。
長期的な視点で見れば、データの蓄積により、組織のサービス品質の向上や内部プロセスの最適化を図ることができます。

基本フレーズ集、電話を取って、あいさつ、聞き取りにくいとき、聞き取れなかったとき、待たせる場合、かけ直すとき、電話番号を尋ねる、他の人に代わるとき

健保番号、退職日、会社名、フリガナ、性別、氏名、男・女、年月日、退職後住所、退職理由、自己都合、健康保険証、基礎年金番号、離職票希望、健保任意継続の希望

私年月日付けにて、を退職致、以下の事項を遵守することをここに誓約、会社で知り得た業務上の秘密、会社、不利益、第三者に開示したり、使用しないこと、会社の情報について私に帰属する権利を貴社に譲渡し、当該権利が私に帰属する内容の主張をしないこと、貴社の業務上の秘密に関する関係資料等を保有していないこと、殿、住所、氏名印

事業体、事業領域の大小にかかわらず、広報体制の確立と取材対応マニュアルを準備する、項目、広報窓口の一本化、トップが対応 、発表資料の統一と管理、両者の立場を尊重する、媒体を公平に扱う、緊急事態発生時の対応

年月日、氏名、年齢、性別、ご住所、電話番号、携帯番号、主婦、学生、社会人、フリーター、父、母、配偶者、子供、煙草、飲食店、接客販売業、動機又は目的、通勤時間、即日、短期(3ヶ月以内)、長期、長所、短所

日付、曜日、年月予定時間、承認者、部署、実働時間、氏名、確認者、実労働時間、合計、担当、上長、部長、深夜時間、実労働合計、超過時間、備考

年度、所属、氏名、年次休暇の日数、残日数・時間、期間、月日時から、月日時まで、本人印、前年からの繰越し日数、請求月日、承認の可否、本年分の日数、承認者、承認印、管理、備考、承認、不承認

金額、ただし、として、上記のとおり請求いたします、住所、氏名、殿、銀 行、信用組合、１．普通、２．当座、口座番号、本店 、支店 、フリガナ、口座名義、ゆうちょ、銀行、記号、番号

部長、課長、担当、部署名、氏名、商品名、型番、メーカー、数量、単価、金額、合計、備考

年月度、確認事項、No.、受付日、時間、氏名、住所(市・区)最寄駅、TEL、性別、年齢、経験資格、応募ルート、備考、媒体or紹介機関、印象、評価、面接予定日時、記入者

1.休日出勤は通常の勤務時間外に行われるため、適切に申請しておくことで労働時間の把握や残業管理がしやすくなります。これにより、過労や不当な長時間労働の防止にもつながります。
2.休日出勤には割増賃金が適用される場合が多く、事前に届出を行うことで企業が法律に従った労務管理を行えるようになります。また、後々のトラブル回避にも役立ちます。
3.事前の申請により休日出勤が必要な日や業務量が把握しやすくなるため、人員配置を効率的に調整できます。急な欠員対応や、他の社員への影響も最小限に抑えられます。
4.事前に上司や関連部門と休日出勤について共有することで、業務遂行に対する意図や背景が明確化され、周囲とのコミュニケーションがスムーズになります。

名前、日付、ページ、植物の名前、場所、種をまいた日、年、月、日、様子、天気、気温、気づいたこと

工事区域又は番号、工事名、備考(元請、下請の別)、発注者、工期、金額(円)

社員の住所が変更になった場合に提出する書類です。
会社が重要な連絡や通知を、また、安否確認や緊急時の対応をスムーズに行うためにも必要ですし、労働契約や社会保険の手続き等法令遵守にも正確な住所情報は必要になってきます。
人事や労務が最新情報を取得しておくことで、必要な管理業務を円滑に遂行することができます。

車両月報は以下の通り車両の安全・コスト・効率の管理を徹底し、結果として組織全体の運用最適化につながるというメリットがあります。
1.車両の適切な維持管理
・走行距離や給油量の記録は燃費の変化や異常な消耗を把握できるし、定期的な消耗品（オイル、タイヤ、バッテリーなど）の交換時期の管理は故障を未然に防ぐことができる。
2.コスト管理の向上
・燃料費や消耗品の交換費用を月ごとに確認することで予算管理に役立てることができる。
3.運用の効率化
・無駄なアイドリングや不要な使用を減らしたりと車両の稼働状況を把握し、適切な配車計画を立てることで車両の寿命を延ばすことができる。

会社名、フリガナ、性別、生年月日、氏名、男・女、住所、入社日、職種、続柄、年間収入、職業・学校学年、年月日、扶養家族、社会保険の加入、厚生年金、健康保険、雇用保険、給与、1ケ月のおよその給与総額円、月給・日給・時間給基本給円、備考

年、月、日、所属、氏名、下記のとおり、扶養家族に異動がありましたので、お届けいたします、記、異動年月日、異動家族氏名、続柄、異動事由、添付書類、備考、以上

年月日、保護者各位、学校校長、年組担任、個人面談の会、記、目的、学校生活、要望、面談の日時、年月日()、午後時分、15分間程度、面談の場所、年組室、以上

学校、年組、名前、種目、記録、単位、50m走、ソフトボール投げ、走り幅跳び、ジグザグドリブル、連続さかあがり、反復横とび、垂直とび、立位体前屈、伏臥上体そらし、握力右左

所属、氏名、採用年月日、基準日、請求月日、年次有給休暇の日数、前年からの繰越日数、期間、本年分の日数、時季指定、変更の有無、決裁