L活

管理者、部長、栄養士、献立名、朝食、検食者、検食時間、主食の炊き方、味付けの具合、分量、硬さ、色彩、盛り付け、組み合わせ、所見(利用者の状況・意見など)、献立名、昼食、夕食

年月、責任者、冷蔵庫、冷凍庫、【修繕状況】、床、内壁、天井、グリストラップ、ドアノブ、換気扇、排水溝、トイレ

定期収入、日、円、日付、合計、臨時収入、支出、食物、衣類、趣味、学校・仕事、その他、摘要

氏名、機械名(メーカー・型式・規格)、実施日、識別番号、記入日、保管場所、実施内容及び部品名称、使用用途、別紙明細、備考、(委託)作業者

年月日、部課、殿、会社、代表、印、貴殿、当社、就業規則、違反、戒告処分、勤務態度、相違、受領、遵守、氏名

点検実施者(運転者)、日付、天候、ブレーキ、タイヤ、バッテリ、原動機、灯火装置、方向指示、ウォッシャ・ワイパー、払拭状態、前日の運行における異状箇所、備考、整備管理者、登録番号又は車番、運行管理者

年月日、殿、印、販売外務員、集合教育、下記課目、講師、派遣、人選決定次第、詳細、記、日時、場所、課目、受講者、以上

氏名、性別、男・女、生年月日、歳、初診年月日、治療期間、入院期間、診断名・状態、復職可否、疾病状況、就業上、配慮、交替制勤務、宿直、高所作業、時間外労働、出張、重量物作業、深夜業、休日出勤、車両運転、医療機関名、主治医

実施、献立名、検食者職・氏名、主食の固さ、昼食、副食、異物の混入、味付、分量、鮮度、色彩、異味異臭、盛付、適切な加熱、衛生面、形態、検食時間、提供、感想・意見、おやつ

組織や施設で訪問者を迎える際に重要な文書である来訪者受付票は、来訪者の情報や施設のセキュリティポリシーに従って行動することの確認、また、来訪者情報、訪問目的などを記録し履歴を残すことでトラッキングが容易になり、緊急事態が発生した場合は、来訪者の安全を確保するのにも役立ちます。
来訪者受付票は、適切に作成し記録管理することで、施設内の秩序を維持することに繋がります。

フリガナ、従事する業務の種類、氏名、生年月日、昭和、年月日生、性別、男・女、平成、現住所、電話番号、E-Mail、緊急時の連絡先、雇入年月日、解雇、退職又は、死亡及びその事由、事由、履歴（学歴・職歴）、健康保険番号、基礎年金番号、（厚生年金基金加入員番号）、雇用保険被保険者番号

休暇日数、職名、氏名、採用年月日、年、番号、月、届出日、日、起算日、繰越日数、取得日、当該付与日数、届出印、責任者印、出勤簿印

市区町村長殿、年月日、住所、氏名、下記の通り住民基本台帳に記載があることを証明願、昭和、フリガナ、氏名、男・女、生年月日、住所、世帯主氏、名、上記の通り住民基本台帳に記載があることを証明、市区町村長氏名

月日、受、払、残、受領印、切手、はがき、摘要

わたしの基本情報、ふりがな、男・女、氏名、生年月日、血液型、住所、電話番号、自宅、携帯、緊急時の連絡先、連絡順、続柄、かかりつけの病院、受診者名、病院名

健康状態等、現在治療中、通院している病院の名称、通院回数、投薬の有無、薬の名称、介護認定の有無、歩行、食事、入浴、家事(買物・掃除・洗濯)、着替え、トイレ、日常生活の行動範囲、病歴、健康状態、氏名、生年月日、現住所

決裁印、名前、年月日時分、理由、備考

場所、実施者、教育の種類、一般、初任者、高齢者、事故惹起者、運行管理者の補助者、整備管理者の補助者、指導教育の種類と内容、一般の運転者に対する指導、その他必要な指導項目、初任運転者の特別な指導の内容、高齢運転者の特別な指導の内容、事故惹起者の特別な指導項目、氏名、教育内容、備考

突然の音、眼瞼、ビクッ、泣き止むか又は動作をとめる、ガラガラを鳴らす、子どものさわぐ声や、くしゃみ、時計の音、掃除機、アーとかウー、ラジオの音、テレビの音、コマーシャル、怒った声や、やさしい声、歌、玩具、楽器音、戸の開閉、顔を向ける、母親の声、目覚まし時計、コチコチ、意図的

防犯意識診断、犯罪被害に遭わない診断、子どもの安全対策診断

年月吉日、の皆さまへ、自治会、今年も恒例の自治会運動会を下記の要領で開催、多くの方に参加いただいてお互いに親睦を深め、楽しいひとときを過、皆さまどうか奮ってご参加、記、開催日付、年月日、開催時刻、午前、午後、予定、開催場所、学校グラウンド、競技種目、別紙参照、備考、賞品、昼食、婦人会、食事、雨天の場合延期、以上

不良品が発生した場合の詳細な状況や改善の取り組みを記録し今後の問題防止と品質向上に役立てるために重要な文書となります。
1.問題の明確化と透明性の確保：経緯や状況を明確に記録することで、企業内部で情報の透明性が保たれ、事実を正確に把握し、関係者に共有することができ、迅速で適切な対応が可能になります。
2.原因究明と再発防止：不良品発生の原因を調査・分析し、記録することで、どのプロセスや手順に問題があったかが分かり、これにより再発防止策を立てることができ、品質改善に繋がります。
3.責任の明確化と改善責任の明確化：関与した部門や担当者、責任者が記載されるため、責任の所在を明確にすることができます。
4.企業の信頼性の向上：顧客や取引先に対しても、問題が発生した際には適切に対応する体制が整っていることをアピールでき、信頼性の向上につながります。企業が問題に真摯に向き合っている姿勢を示すことができます。
5.業務改善と品質向上：問題発生時のプロセスや体制の弱点が明らかになり、業務フローや品質管理体制の見直しが行われることで、企業全体の品質向上や効率化を図ることができます。

受理、提案者、年月日、所属、件名、部課、表彰第号、氏名、印、決裁年月日、可決、内容、条件付可決、保留、否決、表彰方法、特記事項、添付書類、回議意見

所属、氏名、印、早出・残業、遅刻・早退、振替休日、日、曜日、出勤、時間数、深夜時間数、区分、時刻、分小計、欠勤、特休、有休、公出、出張、備考、承認印、合計、当月初有休残、前年、当年、当月行使日数、翌月初有休残

主に事業所内の別部署に書簡や文書を送るための仕組みで、社内文書を保護し送信先を識別するための特別な封筒で、会社名や送信元部署の情報が記入されます。
コミュニケーションの効率化や変更事項の共有、従業員や部門間でのコラボレーションの促進、また、外部からのアクセスを制限し機密情報の保護にもつながるので、安全に送信するための手段としても使用されます。
効果的に使用することで、従業員間の連絡や情報共有が円滑に行え、組織全体の効率性が向上します。
概略を記入することで、やり取りを簡単に行えます。

実施日、電話応対者名、評価者名、チェック項目、最初の印象、基本応対スキル、最後の印象、その他、気づき・感想、評価

番号、名称、規格・機種、数量、単位、取得、価格、処分、年月日、価格、保管場所、備考

金円也、上記、正、お預かり、乙、契約、担保、甲、保証金、上記、金額、無利息、上記契約、終了、下記残金、控除、残額、返還、記、以上、年月日、住所、氏名印

8マス6行

総括、早出、主任、担当、出勤届、残業、年、月、日、作業名称、作業場所、時間、年月日から、年月日まで、午前、午後、時、分から、作業内容、責任者、出勤者数、名、備考、午前、午後、時、分まで

日付、曜日、年月予定時間、承認者、部署、実働時間、氏名、確認者、実労働時間、合計、担当、上長、部長、深夜時間、実労働合計、超過時間、備考

A4、A罫は7mm、斜め罫線

年度、学期、委員会、氏名、学年、学級、役割、年組、委員長、副委員長、副委員長、書記

円切手・ハガキ、年月日、購入枚数、使用枚数、残枚数、使用目的等、担当確認印

事業体、事業領域の大小にかかわらず、広報体制の確立と取材対応マニュアルを準備する、項目、広報窓口の一本化、トップが対応 、発表資料の統一と管理、両者の立場を尊重する、媒体を公平に扱う、緊急事態発生時の対応

督促状は、貸し手が借り手に対して借金の返済を求める文書です。
借り手が返済期限を過ぎても返済を行わない場合に送付されその目的は、借り手に対して返済を促し場合によっては法的措置を取ることを警告することです。
一般的に以下のよう内容が含まれます。
・貸し手の情報。
・借り手の情報。
・借金の詳細。
・返済の要求。
・連絡先情報。
督促状は、内容証明郵便などの方法で送付されることが多く、これは後日トラブルが発生した場合の証拠となります。

データのお預かり、善良な管理者、注意義務、該当データ、目的、対象データ、預かり方法、返却・消去方法、お預かり日、返却・消去予定日、確認欄、社名、役職、氏名、データの返却・消去、返却・消去対象データ、返却・消去方法、返却・消去日

労働基準法第24条第1項但書、賃金控除、協定、記、毎月日、賃金支払、控除、有効、当事者、文書、破棄、通告、使用者職氏名、従業員代表